Zeiterfassung

Sie sind auf der Suche nach einer Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Wir verfügen über zwei Systeme, mit denen Sie effizient die Arbeitszeiten erfassen können, bis hin zur Übergabe in Ihre Lohnbuchhaltung.
Wir sind Ihr Partner in Sachen Zeiterfassung und Zutrittskontrollsysteme in Mecklenburg-Vorpommern.

Vorteile einer elektronischen Zeiterfassung

  • ermöglicht die Einführung flexibler und gleitender Arbeitszeit
  • kein Aufwand für manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln oder Stempelkarten
  • geringer Verwaltungsaufwand, da kein manuelles Ausrechnen mehr erforderlich ist
  • geringer Pflegeaufwand, da redundante Daten für Personalkartei, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplaung etc. nicht mehrfach geändert
    werden müssen
  • es können jederzeit beliebige Auswertungen erfolgen, wie z.B. Anwesenheitsübersicht, Krankenstand, Urlaubslisten etc.
  • die Mitarbeiter können sich jederzeit über ihre aktuellen Zeitkonten per Selbstauskunft informieren
  • die automatische Übergabe der Zeitdaten an Lohn- und Gehaltsprogramme ist möglich

Kaufkriterien für eine Zeiterfassungsoftware

Usability / Bedienung

Der Begriff Usability gibt Auskunft über die Nutzbarkeit eines Gegenstandes. Bezogen auf eine Software bedeutet dies also, dass die Softwareoberfläche
so logisch aufgebaut sein sollte, dass sich die Bedienung einfach und schnell erlernen lässt.

Möglichkeit der manuellen Datenanpassung

Bei einer Zeiterfassungssoftware werden die Arbeitszeiten erfasst - logisch. Sehr wichtig ist es allerdings auch, dass diese Zeiten im Nachhinein eventuell korrigiert werden können. Achten Sie also darauf, dass die Software über eine entsprechende Funktion verfügt.

Maximale Anzahl der Mitarbeiter

Vor allem Softwaresysteme im unteren Preissegment sind in der Anzahl der möglichen Datensätze beschränkt. So kann es also durchaus sein, dass Sie mit einer günstigen Software-Version die Datensätze von maximal 10 Mitarbeitern verwalten können. Wenn Sie eine Zeiterfassungssoftware für einen größeren Betrieb suchen, sollten sie also unbedingt auf dieses Kriterium achten.

Auswertungsmöglichkeiten

Eigentlich sollte dieser Punkt zum Standard-Funktionsumfang jeder Software gehören, die sich Arbeitszeiterfassungs-Software nennt, aber sicherheitshalber haben wir dieses Kriterium hier nochmals aufgelistet. Die Möglichkeit, erfasste Daten auf verschiedene Arten auszugeben, auszuwerten und weiterzuverarbeiten ist enorm wichtig.

 

Unsere Llösungen für Sie: Zeiterfassung MSW-Zeit   und  Zeiterfassung NOVATIME

 

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